Het organiseren van een verrassingsfeestje is hartstikke leuk, maar het kan ook behoorlijk stressvol zijn. Het belangrijkste is natuurlijk dat de surprise party een echte verrassing blijft. Maar hoe plan je het leukste feest? Met deze tips zorg je voor een onvergetelijke surprise party!
Nodig de juiste mensen uit
Het belangrijkste ingrediënt voor elk feest zijn natuurlijk de mensen. Zorg er daarom voor dat je alle belangrijke mensen uitnodigt uit het leven van de persoon die je wilt verrassen! Houd het tegelijkertijd klein: een kleinere gastenlijst betekent minder kans dat iemand per ongeluk de verrassing verpest. Het maakt het ook makkelijker om alles geheim te houden – als je maar 10 mensen uitnodigt, is het veel makkelijker om ze allemaal op de hoogte te houden van het geheim dan wanneer je er 50 uitnodigt!
Stuur de uitnodigingen vroeg: dit zorgt ervoor dat iedereen heeft hun agenda leeg houdt voor de gekozen datum en tijd! Communiceer ook duidelijk wat de bedoeling is om te voorkomen dat iemand iets verklapt. Als het feest nadert stuur je een plan waarin staat wie wat regelt en hoe het verrassingsmoment moet verlopen.
Datum prikken voor een surprise party: wees discreet!
Zodra je je gastenlijst hebt afgerond, is het tijd om een datum en tijd voor het feest te kiezen. Hou er rekening mee dat je genoeg tijd moet hebben om iedereen te laten aankomen zonder de verrassing te bederven. Een goede vuistregel is om de gasten 30 minuten eerder uit te nodigen dan wanneer je ze eigenlijk wilt hebben.
Het is vaak moeilijk om een datum te prikken voor een surprise party zonder dat je aan de persoon vertelt dat het gaat om een feest. Je wilt dat ze de datum en tijd vrijhouden, maar je wilt natuurlijk ook niet verdacht overkomen! Zorg daarom dat een vriend of vriendin plannen maakt met de persoon die verrast moet worden. Plan bijvoorbeeld om thuis samen te eten of drankjes te doen.
Maak het feestelijk met mooie versieringen
Begin ruim voordat de eregast arriveert met versieren. Feestelijke versieringen versterken het effect van de verrassing! Ballonnen en slingers zijn hier geweldig voor. Helemaal leuk is om een confettikanon te laten knallen als de persoon binnenkomt. Of ontkurk vlak nadat de feestneus binnenkomt een fles bubbels, zoals bijvoorbeeld een mooie fles Pommery Champagne. Het wordt de persoon meteen duidelijk: het is feest!
Zorg ook gelijk voor feestelijke muziek, zoals het favoriete nummer van de eregast of ‘Happy Birthday’. Of stel vooraf een afspeellijst samen met leuke feesthits die de persoon die je wilt verrassen leuk vindt. Maak het in ieder geval persoonlijk als je ze écht positief wilt verrassen.